MANAGEMENT CLARITY SPRINT
Raus aus dem Reagieren.
Zurück ins Steuern.
Dein Kalender ist voll. Operative Themen bestimmen Deinen Tag. Entscheidungen landen immer wieder bei Dir. Und für die Themen, für die Du eigentlich verantwortlich bist, bleibt irgendwann nur noch der Abend.
Im Management Clarity Sprint analysieren wir, was Deinen Arbeitsalltag tatsächlich bestimmt und warum.
Dann verändern wir gezielt die größten Hebel in Deinem Einflussbereich und testen die Veränderungen direkt in der Praxis.
Damit Du Deine Arbeit wieder bewusster steuerst – statt permanent auf Anforderungen zu reagieren.
4 Termine · 4–6 Wochen · individuelle Analyse · Praxistests
Kennst Du das?
Eigentlich wolltest Du heute an etwas anderem arbeiten
Du kommst morgens mit drei wichtigen Themen ins Büro.
Dann braucht jemand eine Entscheidung. Ein Termin dauert länger. Ein Kunde eskaliert. Zahlen fehlen. Eine Aufgabe kommt zurück, die Du längst delegiert hattest.
Um 17:30 Uhr wird es langsam ruhig.
Und jetzt könntest Du endlich mit der Arbeit anfangen, die Du Dir eigentlich für heute vorgenommen hattest.
Vielleicht kennst Du auch das:
- Dein Kalender besteht fast nur noch aus Terminen.
- Für konzentriertes Arbeiten brauchst Du inzwischen Randzeiten.
- Entscheidungen landen bei Dir, die eigentlich woanders getroffen werden könnten.
- Du bist in Meetings, bei denen Du Dich fragst, ob Du wirklich gebraucht wirst.
- Delegierte Aufgaben kommen wieder zurück.
- Operative Themen verdrängen regelmäßig Deine eigenen Prioritäten.
- Du funktionierst ausgesprochen gut – aber zunehmend reaktiv.
Und genau deshalb ist die Frage nicht einfach:
„Wie organisiere ich meine Zeit besser?“
Sondern:
Warum bestimmt so vieles andere meinen Arbeitsalltag?
DAS PROBLEM LIEGT SELTEN IM KALENDER
Ein voller Kalender ist ein Symptom – noch keine Ursache
Du kannst Fokusblöcke eintragen.
Du kannst mit Pomodoro arbeiten.
Du kannst morgens Deine Top 3 festlegen.
Das alles kann sinnvoll sein.
Aber es hilft wenig, wenn Dein Fokusblock regelmäßig überbucht wird, Entscheidungen ständig bei Dir landen oder Deine Organisation gelernt hat:
„Der Head macht das schon.“
Hinter demselben vollen Kalender können völlig unterschiedliche Ursachen stecken.
Vielleicht sagst Du zu selten Nein.
Vielleicht hast Du Verantwortung übernommen, die gar nicht Deine ist.
Vielleicht fehlen klare Entscheidungen.
Vielleicht hast Du Aufgaben delegiert, aber nicht die dazugehörige Verantwortung.
Vielleicht liegt das Problem tatsächlich in organisatorischen Rahmenbedingungen, die Du selbst gar nicht verändern kannst.
Deshalb beginne ich nicht mit einer Methode.
Wir beginnen mit der Frage: Warum ist das eigentlich so?
WAS SICH VERÄNDERN SOLL
Du musst nicht weniger Verantwortung tragen. Aber anders mit ihr umgehen können.
Der Management Clarity Sprint verspricht Dir keinen leeren Kalender und keinen Managementalltag ohne Unterbrechungen.
Darum geht es auch nicht.
Es geht darum, dass Du nach dem Sprint klarer unterscheiden kannst:
Was braucht tatsächlich Dich?
Was kann jemand anderes entscheiden?
Wo musst Du Verantwortung übernehmen?
Wo solltest Du sie zurückgeben?
Welche Termine brauchen Dich wirklich?
Was darf warten?
Was möchtest Du bewusst schützen?
Und vor allem:
Du weißt wieder, warum Dein Arbeitsalltag so aussieht, wie er aussieht – und wo Du selbst etwas verändern kannst.
Das ist für mich die eigentliche Transformation.
Nicht:
„Mein Kalender ist jetzt perfekt.“
Sondern:
„Ich steuere meine Arbeit wieder bewusster.“
DEIN EINFLUSSBEREICH
Nicht alles liegt in Deiner Hand. Aber meistens mehr, als es scheint
Dein Geschäftsführer schreibt Dir Samstagabend eine Mail.
Das kannst Du nicht verhindern.
Ob Du sie Samstagabend liest und beantwortest, kannst Du entscheiden.
Jemand lädt Dich zu einem Meeting ein.
Das kannst Du nicht verhindern.
Ob Du teilnehmen musst, kannst Du prüfen.
Eine delegierte Entscheidung landet wieder bei Dir.
Das kannst Du nicht verhindern.
Ob Du sie wieder übernimmst, kannst Du entscheiden.
Ich nenne das das Königreich des eigenen Handelns.
Wir unterscheiden deshalb sehr bewusst:
Was kann ich beeinflussen?
Was kann ich nicht beeinflussen?
Und wie gehe ich mit beidem um?
Es geht nicht darum, organisatorische Probleme zu individualisieren. Wenn ein Problem außerhalb Deines Einflussbereichs liegt, benennen wir das genauso klar.
DER MANAGEMENT CLARITY SPRINT
Verstehen. Verändern. Testen. Auswerten. Integrieren.
Kein vorgefertigtes Programm. Keine Standardlösung.
Wir schauen auf Deinen tatsächlichen Arbeitsalltag und arbeiten mit dem, was wir dort finden.
4 TERMINE · 4–6 WOCHEN
Nicht nur besprechen – Im Alltag ausprobieren.
01 · VERSTEHEN
Wir nehmen Deine aktuelle Arbeitssituation auseinander.
Termine, Aufgaben, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten, Unterbrechungen, Routinen – und vor allem die Frage:
Warum ist das so?
Nach unserem Termin analysiere und strukturiere ich die Ergebnisse und identifiziere mögliche Hebel.
02 · TESTEN
Wir entscheiden, wo wir konkret ansetzen.
Das können beispielsweise Meetingteilnahme, Entscheidungswege, Fokuszeiten, Delegation, Verantwortlichkeiten oder Deine persönliche Arbeitsweise sein.
Wir verändern wenige Dinge gezielt.
Dann testest Du sie in Deinem realen Arbeitsalltag.
03 · AUSWERTEN & INTEGRIEREN
Was ist passiert?
Was funktioniert?
Was nicht?
Und warum?
Was funktioniert, wird zu einer klaren Regel, Routine oder Entscheidung. Was nicht funktioniert, verändern oder verwerfen wir.
Dann folgt der nächste Test.
04 · STABILISIEREN
Wir schauen auf das Gesamtbild.
Was hat sich verändert?
Was funktioniert stabil?
Wo musst Du weiterhin aufmerksam sein?
Was möchtest Du als Nächstes verändern?
Damit Du nach dem Sprint selbstständig weiterarbeiten kannst.
NACH DEM SPRINT
Du hast nicht einfach vier Gespräche geführt, Du hast etwas verändert.
Du hast Deinen Arbeitsalltag nicht nur besprochen, sondern beobachtet, verstanden, verändert und getestet.
Am Ende weißt Du:
- was Deinen Arbeitsalltag tatsächlich bestimmt
- warum bestimmte Themen immer wieder bei Dir landen
- welche Muster Dich unnötig binden
- wo Dein eigener Einfluss beginnt – und wo er endet
- welche Veränderungen für Dich tatsächlich funktionieren
- welche Regeln, Routinen oder Entscheidungen Du beibehalten möchtest
- und wo Du als Nächstes ansetzen solltest
Im Idealfall kannst Du danach sagen:
„Ich verstehe meinen Arbeitsalltag wieder. Ich weiß, was ich beeinflussen kann. Ich habe Entscheidungen getroffen und verändert, was mich unnötig bindet. Und ich weiß, wie ich damit weiterarbeite.“
DAMIT DIE ERKENNTNISSE NICHT IM LETZTEN ZOOM-CALL BLEIBEN
Dein Management Clarity Handout
Während unserer Zusammenarbeit entsteht Deine persönliche Dokumentation.
Darin halten wir unter anderem fest:
Deine Ausgangssituation und Dein Ziel, die entscheidenden Erkenntnisse aus der Analyse, getestete Veränderungen und ihre Wirkung, Deine neuen Standards und Entscheidungen sowie Dein persönliches Königreich des eigenen Handelns.
Kein Workbook.
Kein Gesprächsprotokoll.
Sondern eine kompakte Orientierung für Deinen weiteren Arbeitsalltag.
DER SPRINT PASST ZU DIR, WENN …
Du eigentlich eigentlich ziemlich gut in Deinem Job bist
Der Sprint passt zu Dir, wenn Du als Geschäftsführer:in oder Führungskraft viel Verantwortung trägst und merkst:
- Ich bin zu viel im Reagieren.
- Mein Kalender gehört zunehmend anderen.
- Operative Themen verdrängen meine eigentlichen Aufgaben.
- Zu viele Entscheidungen und Verantwortlichkeiten landen bei mir.
- Ich möchte verstehen, warum das so ist – statt einfach die nächste Methode auszuprobieren.
- Ich bin bereit, mein eigenes Verhalten genauso anzuschauen wie die Rahmenbedingungen meines Unternehmens.
Du musst dafür nicht schlecht organisiert sein.
Im Gegenteil: Viele Führungskräfte, mit denen ich arbeite, haben bereits funktionierende Strukturen und bekommen ausgesprochen viel geschafft.
Und trotzdem merken sie irgendwann: So, wie mein Arbeitsalltag gerade läuft, möchte ich nicht dauerhaft weiterarbeiten.
NICHT JEDES THEMA BRAUCHT EINE 1:1 BERATUNG
Manchmal ist die Lösung deutlich kleiner
Der Management Clarity Sprint ist sinnvoll, wenn mehrere Dinge zusammenspielen und Du verstehen möchtest, was Deinen Arbeitsalltag tatsächlich bestimmt, warum das so ist und wo Du sinnvoll ansetzen kannst.
Aber nicht jedes Thema braucht diese Tiefe.
Wenn Du ziemlich genau weißt, woran Du arbeiten möchtest – zum Beispiel an Deiner Tages- und Wochenplanung, am Aufschieben oder daran, Dinge konsequenter umzusetzen – kann ein kompakter Selbstlernkurs vollkommen ausreichen.
Der Management Clarity Sprint ist dagegen nicht das Richtige, wenn Du ausschließlich eine neue Produktivitätsmethode suchst, Deine gesamte Organisation restrukturieren lassen möchtest oder eigentlich nichts an Deiner eigenen Arbeitsweise verändern willst.
Mein Spielfeld im Sprint ist Dein Arbeitsalltag als Manager:in – nicht die Transformation Deiner gesamten Organisation.
SANDRA OTT · MANAGEMENTBERATUNG
Ich kenne diese Arbeitsrealität von beiden Seiten
Ich war selbst viele Jahre Führungskraft, zuletzt als Director Procurement Europe in der Automobilindustrie mit Verantwortung für ein europäisches Team. Davor war ich als Unternehmensberaterin im Einkauf tätig.
Als Six Sigma Black Belt schaue ich analytisch auf Situationen: Ein Symptom ist noch keine Ursache.
Deshalb interessiert mich nicht zuerst, welche Methode wir anwenden können.
Mich interessiert zuerst: Warum ist das eigentlich so?
KUNDENSTIMMEN
Das sagen meine KundInnen
Wie sich das in der Praxis anfühlen kann, zeigen am besten die Menschen, mit denen ich bereits gearbeitet habe. Hier eine kleine Auswahl ihrer Rückmeldungen.
Susanne, Führungskraft im Öffentlichen Dienst
„Ich habe wieder Raum für die Themen, für die ich eigentlich verantwortlich bin.“
Wir haben meinen Kalender und meine Arbeitsweise konsequent hinterfragt: Welche Termine brauchen mich wirklich? Wo muss ich Nein sagen? Was kann anders vorbereitet oder abgegeben werden? Dadurch habe ich heute wieder mehr Fokuszeit und deutlich klarere Standards für meinen Arbeitsalltag.
PATRIK, GESCHÄFTSFÜHRER IT
„Nicht jede Krise im Unternehmen muss automatisch zu meiner persönlichen Krise werden.“
Wir haben sehr genau darauf geschaut, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten tatsächlich bei mir liegen – und welche nicht. Dadurch habe ich klarere Standards, geschützte Arbeitsräume und einen bewussteren Umgang mit Entscheidungen und Unterbrechungen entwickelt. Ich arbeite heute ruhiger und kann mich stärker auf die Themen konzentrieren, für die ich wirklich verantwortlich bin.
SABINE, CHIEF OF STAFF
„Sandra kennt diese Arbeitsrealität. Been there, done that.“
Mein Alltag war geprägt von Terminen, Reisen, operativen Themen und ständig neuen Anforderungen. Heute habe ich eine klare Zeitarchitektur, feste Planungsroutinen und einen besseren Blick darauf, was wirklich meine Aufmerksamkeit braucht. Besonders wertvoll war für mich Sandras Erfahrung: Sie versteht nicht nur die Theorie, sondern kennt diese Situationen selbst.
ANONYM, GESCHÄFTSFÜHRER IT
„Ich treffe wieder bewusste Entscheidungen und warte nicht mehr nur auf Impulse von außen.“
Statt ständig zwischen Meetings, operativen Themen und offenen Aufgaben zu wechseln, habe ich heute eine klare Struktur für meine Arbeit. Ich kann besser entscheiden, was wirklich meine Aufgabe ist, was warten kann und wo ich Verantwortung abgeben muss. Auch abends und am Wochenende kann ich die Arbeit wieder liegen lassen.
MANAGEMENT CLARITY SPRINT
Der Rahmen
4 gemeinsame Termine
mit ausreichend Zeit dazwischen, um Veränderungen im echten Arbeitsalltag zu erproben
Analyse Deiner Arbeitssituation
damit sichtbar wird, was Deinen Arbeitsalltag tatsächlich bestimmt – und warum
Konkrete Veränderungen im Alltag
wenige gezielte Hebel ausprobieren, Wirkung beobachten und sinnvoll nachjustieren
Persönliche Ergebnisdokumentation
Erkenntnisse, Entscheidungen und funktionierende Lösungen kompakt in Deinem Management Clarity Handout festhalten
Investition: 3.000 € netto
zahlbar in bis zu 4 Raten
DER ERSTE SCHRITT
Wir müssen noch nicht wissen, warum Dein Arbeitsalltag ist, wie er ist
Das ist schließlich meine Arbeit. 😉
Im unverbindlichen Erstgespräch geht es zunächst darum, zu verstehen, was Du gerade verändern möchtest und ob der Management Clarity Sprint dafür der richtige Rahmen ist.
Wir sprechen etwa 30 Minuten miteinander.
Du erzählst mir, was Dich aktuell beschäftigt. Ich sage Dir, wie ich arbeite und ob ich glaube, dass ich Dich dabei sinnvoll unterstützen kann.
Danach kannst Du in Ruhe entscheiden.