PLANUNG & UMSETZUNG

WENIGER VORNEHMEN.

REALISTISCHER PLANEN.

WIRKLICH UMSETZEN.

Du hast genug zu tun. Wahrscheinlich sogar mehr, als realistisch in Deine Tage passt.

Ich zeige Dir, wie Du Deine Aufgaben organisierst, daraus realistische Pläne machst und diese Pläne im echten Alltag tatsächlich umsetzt.

Vielleicht kennst Du das

DU HATTEST HEUTE EIGENTLICH EINEN PLAN …

Du startest morgens mit einer ziemlich klaren Vorstellung davon, was Du heute erledigen möchtest.

Dann dauert etwas länger als gedacht. Eine Nachricht kommt dazwischen. Jemand braucht etwas von Dir oder Du erledigst noch schnell eine Kleinigkeit… und noch eine.

Um 18 Uhr schaust Du auf Deine Liste.

Du warst den ganzen Tag beschäftigt.

Aber genau die Dinge, die Du Dir für heute vorgenommen hattest, stehen immer noch darauf.

Und was jetzt?

Wahrscheinlich schiebst Du sie zwischen die Aufgaben, die dort sowieso schon stehen.

Das Problem ist nicht unbedingt, dass Du Dich besser organisieren musst.

Die interessantere Frage ist:

Wie planst Du so, dass Dein Plan zu Deinem echten Alltag passt – und wie setzt Du ihn auch dann um, wenn dieser Alltag dazwischenkommt?

MEIN ANSATZ – SORT. PLAN. DO.

ERST ÜBERBLICK. DANN EIN REALISTISCHER PLAN. DANN UMSETZEN.

Viele Probleme bei der Umsetzung entstehen schon vor der eigentlichen Umsetzung.

Wenn Du nicht genau weißt, was alles ansteht, kannst Du kaum sinnvoll entscheiden, was wichtig ist.

Wenn Du mehr einplanst, als in Deine verfügbare Zeit passt, kann Dein Plan nicht funktionieren.

Und wenn Dein Plan beim ersten ungeplanten Termin auseinanderfällt, brauchst Du einen Weg, mit ihm weiterzuarbeiten.

Deshalb arbeite ich mit drei einfachen Schritten:

SORT – Alle Aufgaben auf einen Blick.
Was steht überhaupt an? Was gehört zusammen? Was muss raus aus Deinem Kopf und an einen verlässlichen Ort?

PLAN – Realistische Pläne für Deinen Alltag.
Was machst Du wann? Was ist wirklich wichtig? Und vor allem: Was passt tatsächlich in Deine verfügbare Zeit?

DO – Ins Tun kommen und dranbleiben.
Wie setzt Du Deinen Plan um? Was tust Du, wenn etwas dazwischenkommt? Und wie findest Du zurück, wenn ein Tag anders läuft als gedacht?

Denn ein Plan ist nur dann gut, wenn er sich auch umsetzen lässt.

PLANUNG & UMSETZUNG

VON DER AUFGABE ZUM PLAN. VOM PLAN ZUR UMSETZUNG.

Das Prinzip ist einfach:

Erst musst Du wissen, was überhaupt ansteht. Dann kannst Du realistisch planen. Und dann geht es darum, diesen Plan im echten Alltag auch umzusetzen.

Genau dafür gibt es SORT, PLAN und DO.

SORT hilft Dir, Deine Aufgaben aus dem Kopf, aus Notizen, Mails und verschiedenen Listen herauszuholen und Dir einen vollständigen Überblick zu verschaffen.

PLAN setzt dort an, wo der Überblick allein nicht mehr reicht: Was davon machst Du wann? Was passt tatsächlich in Deine Woche? Und was eben nicht?

DO hilft Dir schließlich dabei, mit Deinem Plan zu arbeiten – auch wenn Dein Tag anders läuft als gedacht, etwas dazwischenkommt oder Du neu entscheiden musst.

Damit Du nicht jeden Montag wieder von vorne anfängst.

Zum Beispiel:

weißt Du, was tatsächlich ansteht
entscheidest Du bewusster, was jetzt wichtig ist
planst Du weniger nach Wunsch und mehr nach Deiner tatsächlich verfügbaren Zeit
weißt Du, was Du tust, wenn Dein Plan nicht aufgeht
bleiben wichtige Aufgaben nicht immer wieder liegen

Und vor allem:

Du hast nicht einfach nur eine bessere To-do-Liste. Du hast einen Weg von der Aufgabe bis zur Umsetzung, mit dem Du in Deinem echten Alltag arbeiten kannst.

1:1 MENTORING

DU WILLST NICHT ALLEIN HERAUSFINDEN, WO ES BEI DIR HAKT?

Dann schauen wir gemeinsam auf Deine Aufgaben, Deine Planung und Deine Umsetzung.

Wir arbeiten nicht mit einem System, das Du einfach übernehmen sollst. Wir entwickeln eines, das zu Deinem Alltag, Deinen Aufgaben und Deiner Art zu arbeiten passt.

Dabei gehen wir genau durch die drei Bereiche:

SORT: Wo sind Deine Aufgaben – und wie bekommst Du einen verlässlichen Überblick?

PLAN: Wie wird daraus eine realistische Planung, die zu Deiner tatsächlich verfügbaren Zeit passt?

DO: Was brauchst Du, damit Du Deinen Plan im Alltag umsetzt, anpasst und auch dann dranbleibst, wenn etwas dazwischenkommt?

Am Ende sollst Du nicht von mir abhängig sein.

Du sollst ein System haben, mit dem Du selbstständig weiterarbeiten kannst.

SANDRA OTT | PLANUNG & UMSETZUNG

ICH WEISS, WIE SCHNELL AUS EINEM PLAN EIN ZIEMLICH VOLLER ALLTAG WIRD.

Ich war viele Jahre Führungskraft, zuletzt als Director Procurement in der Automobilindustrie mit Verantwortung für ein europäisches Team. Davor habe ich als Unternehmensberaterin Unternehmen und Führungskräfte im Einkauf beraten.

Viele Aufgaben gleichzeitig, volle Kalender, unterschiedliche Prioritäten und gleichzeitig der Anspruch, die wirklich wichtigen Dinge voranzubringen, kenne ich deshalb nicht nur aus der Theorie.

Als Six Sigma Black Belt schaue ich sehr analytisch auf Aufgaben, Abläufe und Strukturen.

Mich interessiert nicht zuerst:

Welche Methode könnten wir anwenden?

Sondern:

Wo genau hakt es eigentlich?

Fehlt der Überblick? Ist die Planung unrealistisch? Oder funktioniert der Plan – bis der echte Alltag dazwischenkommt?

Denn erst wenn wir das wissen, können wir sinnvoll entscheiden, was Du konkret verändern kannst.

Podcast | MIT STRUKTUR ZUM ERFOLG

Lieber erstmal zuhören?

In meinem Podcast „Mit Struktur zum Erfolg“ geht es um genau die Fragen, die auch hier im Mittelpunkt stehen:

Wie behältst Du den Überblick über Deine Aufgaben? Wie planst Du realistisch? Und wie setzt Du Deine Pläne auch dann um, wenn Dein Alltag anders läuft als gedacht?

Praktisch, konkret und ohne die nächste Produktivitätsmethode, die Du eigentlich auch noch ausprobieren müsstest.