1:1 MENTORING
VON „ICH MÜSSTE EIGENTLICH …“
ZU EINEM SYSTEM, DAS FÜR DICH FUNKTIONIERT.
Du hast viele Aufgaben. Du versuchst, sie sinnvoll zu planen. Und trotzdem läuft Dein Alltag regelmäßig anders, als Du es Dir vorgenommen hast.
Im 1:1 Mentoring schauen wir gemeinsam darauf, wo es bei Dir tatsächlich hakt:
Fehlt Dir der Überblick? Ist Deine Planung unrealistisch? Oder funktioniert Dein Plan – bis der echte Alltag dazwischenkommt?
Dann entwickeln wir Schritt für Schritt Dein persönliches System für Deine Aufgaben, Deine Planung und Deine Umsetzung.
SORT → PLAN → DO.
Damit Du weißt, was ansteht, realistisch entscheidest, was davon wann passieren kann – und Deine Pläne im Alltag tatsächlich umsetzt und anpasst.
3+1 TERMINE · 4–6 WOCHEN · INDIVIDUELLE BEGLEITUNG
Kennst Du das?
Eigentlich wolltest Du heute an etwas anderem arbeiten
Du startest morgens mit drei Dingen, die Du heute wirklich erledigen möchtest.
Dann dauert eine Aufgabe länger als gedacht. Eine Nachricht kommt dazwischen. Jemand braucht etwas von Dir. Du erledigst noch schnell eine Kleinigkeit. Und dann noch eine.
Um 17:30 Uhr schaust Du auf Deine Liste.
Du warst den ganzen Tag beschäftigt.
Aber genau die drei Dinge, die Du Dir für heute vorgenommen hattest, stehen immer noch darauf.
Vielleicht kennst Du auch das:
- Du hast Deine Aufgaben an verschiedenen Stellen und nie wirklich alles im Blick.
- Du planst Deinen Tag – und stellst schon mittags fest, dass Du viel zu viel eingeplant hast.
- Du weißt eigentlich, was wichtig wäre, aber andere Dinge drängen sich ständig dazwischen.
- Du verschiebst Aufgaben von einem Tag auf den nächsten.
- Du fängst mit einer wichtigen Sache nicht an, obwohl Du sie längst erledigen möchtest.
- Wenn Dein Plan einmal kippt, fällt es Dir schwer, wieder hineinzufinden.
- Du bekommst ausgesprochen viel geschafft – aber nicht unbedingt das, was Du Dir vorgenommen hattest.
Und genau deshalb ist die Frage nicht einfach:
„Wie werde ich noch produktiver?“
Sondern:
Wie plane ich so, dass mein Plan zu meinem echten Alltag passt – und wie bekomme ich ihn dann auch umgesetzt?
DAS PROBLEM LIEGT SELTEN AN DER PLANUNGSMETHODE
EIN PLAN, DER NICHT FUNKTIONIERT, IST EIN SYMPTOM – NOCH KEINE URSACHE
Du kannst morgens Deine Top 3 festlegen.
Du kannst Fokusblöcke eintragen.
Du kannst mit Timeboxing oder Pomodoro arbeiten.
Das alles kann sinnvoll sein.
Aber es hilft wenig, wenn Du regelmäßig mehr einplanst, als in Deinen Tag passt. Wenn Du Deine Aufgaben nicht vollständig im Blick hast. Wenn ständig andere Dinge dazwischenkommen. Oder wenn Du zwar einen guten Plan hast – aber trotzdem nicht mit der wichtigen Aufgabe anfängst.
Hinter demselben Problem können völlig unterschiedliche Ursachen stecken.
- Vielleicht fehlt Dir der vollständige Überblick über Deine Aufgaben.
- Vielleicht planst Du regelmäßig mehr, als in Deine verfügbare Zeit passt.
- Vielleicht ist Dir nicht klar genug, was wirklich Priorität hat.
- Vielleicht lässt Du zu wenig Raum für Dinge, die im Alltag zwangsläufig dazwischenkommen.
- Vielleicht fällt es Dir schwer, wichtige Aufgaben tatsächlich anzufangen.
- Vielleicht funktioniert Deine Planung grundsätzlich – aber sobald etwas Unvorhergesehenes passiert, kommst Du nicht mehr zurück in Deinen Plan.
WAS SICH VERÄNDERN SOLL
DEIN ALLTAG MUSS NICHT NACH PLAN LAUFEN. ABER DU SOLLTEST WISSEN, WIE DU DAMIT UMGEHST.
Das 1:1 Mentoring verspricht Dir keine perfekte Woche, in der nichts dazwischenkommt.
Darum geht es auch nicht.
Es geht darum, dass Du nach dem Mentoring klarer entscheiden kannst:
Was steht tatsächlich an?
Was davon ist jetzt wirklich wichtig?
Was passt realistisch in meine verfügbare Zeit?
Was muss warten oder ganz raus?
Was tue ich, wenn mein Plan nicht aufgeht?
Wie finde ich zurück, wenn etwas dazwischenkommt?
Wie sorge ich dafür, dass wichtige Dinge nicht immer wieder liegen bleiben?
Und vor allem:
Du hast ein System, mit dem Du Deine Aufgaben organisierst, realistisch planst und Deine Pläne im Alltag umsetzt und anpasst.
Das ist für mich die eigentliche Veränderung.
Nicht: „Jetzt läuft endlich jeder Tag nach Plan.“
Sondern vielmehr:
„Ich weiß, was ansteht. Ich habe einen realistischen Plan. Und ich weiß, wie ich damit arbeite – auch wenn mein Alltag anders läuft.“
DEIN EINFLUSSBEREICH
NICHT ALLES LÄSST SICH PLANEN. ABER DU KANNST PLANEN, WIE DU DAMIT UMGEHST.
❌ Ein Termin dauert länger als gedacht. Das kannst Du nicht immer verhindern.
✅ Ob Du danach trotzdem versuchst, Deinen kompletten ursprünglichen Plan abzuarbeiten, kannst Du entscheiden.
❌ Jemand kommt mit einer dringenden Aufgabe um die Ecke. Das kannst Du nicht immer verhindern.
✅ Ob deshalb automatisch alles andere von Deiner Liste fliegt, kannst Du prüfen.
❌ Dein Tag läuft anders, als Du ihn morgens geplant hast. Das kannst Du nicht immer verhindern.
✅ Wie Du Deinen Plan an die neue Situation anpasst, kannst Du entscheiden.
Genau deshalb geht es bei guter Planung nicht darum, Deinen Alltag vollständig unter Kontrolle zu bekommen.
Wir unterscheiden sehr bewusst:
Was kann ich planen?
Was kann ich nicht vorhersehen?
Was muss ich neu entscheiden?
Und wie arbeite ich danach mit meinem Plan weiter?
Denn gute Planung zeigt sich nicht daran, dass nichts dazwischenkommt. Sondern daran, dass Du weißt, was Du tust, wenn es passiert.
Es geht nicht darum, jeden vollen Tag, jede Unterbrechung oder jeden gescheiterten Plan zu Deinem persönlichen Problem zu machen. Wenn etwas außerhalb Deines Einflussbereichs liegt, benennen wir das genauso klar.
1:1 MENTORING
Verstehen. Verändern. Testen. Auswerten. Integrieren.
Kein vorgefertigtes Programm. Keine Standardlösung.
Wir schauen auf Deine Aufgaben, Deine Planung und Deinen tatsächlichen Alltag und arbeiten mit dem, was wir dort finden.
Denn Dein persönliches System soll nicht nur auf dem Papier funktionieren.
Es muss in Deinem Alltag funktionieren.
3+1 TERMINE · 4–6 WOCHEN
Nicht nur besprechen – Im Alltag ausprobieren.
01 · SORT – SICHTBAR MACHEN & VERSTEHEN
Wir schauen uns an, was bei Dir tatsächlich alles ansteht und wie Du Deine Aufgaben aktuell organisierst.
Wo liegen Deine Aufgaben? Was hast Du im Kopf? Was geht regelmäßig unter? Wo fehlt Dir der Überblick?
Und natürlich wieder meine Lieblingsfrage:
Warum ist das so?
Gemeinsam entwickeln wir eine Struktur, mit der Du einen verlässlichen Überblick über Deine Aufgaben bekommst.
02 · PLAN – REALISTISCH PLANEN
Aus Deinem Überblick wird ein Plan.
Wir schauen darauf, wie viel Zeit Dir tatsächlich zur Verfügung steht, wie Du Prioritäten setzt und wie viel davon realistisch in Deinen Tag und Deine Woche passt.
Dabei entwickeln wir Deine persönliche Planungsroutine – nicht irgendeinen theoretisch perfekten Wochenplan.
Dann testest Du sie in Deinem echten Alltag.
03 · DO – UMSETZEN & ANPASSEN
Jetzt schauen wir darauf, was passiert, wenn Du mit Deinem Plan tatsächlich arbeitest.
Was funktioniert?
Wo kommst Du ins Stocken?
Was kommt regelmäßig dazwischen?
Was passiert, wenn Dein Plan kippt?
Und wie findest Du wieder hinein?
Wir passen Dein System dort an, wo es noch nicht funktioniert, und entwickeln konkrete Regeln und Routinen für Deine Umsetzung.
+1 · ABSCHLUSS & NEXT STEPS
Wir schauen auf das Gesamtbild.
Was hat sich verändert?
Was funktioniert stabil?
Was möchtest Du beibehalten?
Wo musst Du weiterhin aufmerksam sein?
Was möchtest Du als Nächstes verändern?
Damit Du nach unserem Mentoring nicht mich brauchst, sondern ein System hast, mit dem Du selbstständig weiterarbeiten kannst.
NACH DEM SPRINT
DU HAST NICHT EINFACH VIER GESPRÄCHE GEFÜHRT. DU HAST EIN SYSTEM ENTWICKELT, DAS FÜR DICH FUNKTIONIERT.
Du hast Deine Aufgaben, Deine Planung und Deine Umsetzung nicht nur besprochen, sondern angeschaut, verändert, im Alltag getestet und angepasst.
Am Ende weißt Du:
- wie Du Deine Aufgaben zuverlässig an einem Ort zusammenführst und den Überblick behältst
- wie Du entscheidest, was wirklich wichtig ist
- wie viel tatsächlich in Deinen Tag und Deine Woche passt
- wie Du daraus einen realistischen Plan machst
- wie Du mit Deinem Plan arbeitest, wenn etwas dazwischenkommt
- wie Du nach Unterbrechungen oder ungeplanten Tagen wieder zurückfindest
- welche Regeln und Routinen für Dich funktionieren
Im Idealfall kannst Du danach sagen:
„Ich weiß, was ansteht. Ich kann realistisch planen. Ich weiß, was ich tun kann, wenn mein Plan nicht aufgeht. Und ich habe ein System, mit dem ich selbstständig weiterarbeiten kann.“
DAMIT DIE ERKENNTNISSE NICHT IM LETZTEN ZOOM-CALL BLEIBEN
DEINE PERSÖNLICHE DOKUMENTATION
Während unserer Zusammenarbeit entsteht Schritt für Schritt Deine persönliche Dokumentation.
Darin halten wir unter anderem fest:
Deine Ausgangssituation und Dein Ziel, Deine Aufgabenstruktur, Deine Planungsroutine, wichtige Entscheidungen und Prioritäten, getestete Veränderungen und ihre Wirkung sowie die Regeln und Routinen, die für Deine Umsetzung funktionieren.
Kein Workbook.
Kein Gesprächsprotokoll.
Sondern Dein persönliches System für Aufgaben, Planung und Umsetzung – damit Du nach dem Mentoring selbstständig damit weiterarbeiten kannst.
DER SPRINT PASST ZU DIR, WENN …
DU EIGENTLICH ZIEMLICH GUT ORGANISIERT BIST – UND TROTZDEM IMMER WIEDER AN DENSELBEN PUNKT KOMMST
Das Mentoring passt zu Dir, wenn Du grundsätzlich viel geregelt bekommst und trotzdem merkst:
- Ich habe zu viele Aufgaben gleichzeitig im Kopf.
- Ich plane regelmäßig mehr, als tatsächlich in meinen Tag oder meine Woche passt.
- Ich weiß eigentlich, was wichtig ist – trotzdem bleiben genau diese Dinge immer wieder liegen.
- Wenn etwas dazwischenkommt, gerät mein ganzer Plan ins Wanken.
- Ich verschiebe Aufgaben immer wieder, obwohl ich sie längst erledigen möchte.
- Ich möchte verstehen, warum das so ist – statt einfach die nächste Methode auszuprobieren.
- Ich möchte ein System entwickeln, das wirklich zu mir und meinem Alltag passt.
Du musst dafür nicht schlecht organisiert sein.
Im Gegenteil: Vielleicht hast Du längst Kalender, To-do-Liste, Routinen und Deine eigenen Methoden – und bekommst ausgesprochen viel geschafft.
Und trotzdem merkst Du irgendwann: So, wie ich gerade plane und arbeite, möchte ich nicht dauerhaft weitermachen.
NICHT JEDES THEMA BRAUCHT EIN 1:1 MENTORING
Manchmal ist die Lösung deutlich kleiner
Das 1:1 Mentoring ist sinnvoll, wenn mehrere Dinge zusammenspielen und Du herausfinden möchtest, wo es bei Deinen Aufgaben, Deiner Planung und Deiner Umsetzung tatsächlich hakt – und wie Dein persönliches System dafür aussehen kann.
Aber nicht jedes Thema braucht diese Tiefe.
Wenn Du ziemlich genau weißt, woran Du arbeiten möchtest – zum Beispiel an Deiner Tages- und Wochenplanung, am Aufschieben oder daran, Deinen Plan im Alltag konsequenter umzusetzen – kann ein kompakter Selbstlernkurs vollkommen ausreichen.
Das 1:1 Mentoring ist dagegen nicht das Richtige, wenn Du ausschließlich nach der nächsten Produktivitätsmethode suchst oder eine fertige Standardlösung möchtest, die Du einfach nur übernehmen musst.
Mein Spielfeld im Mentoring ist Dein persönliches System für Aufgaben, Planung und Umsetzung – eines, das zu Dir und Deinem echten Alltag passt.
SANDRA OTT · PLANUNG & UMSETZUNG
ICH KENNE VOLLE ARBEITSTAGE NICHT NUR AUS DER THEORIE
Ich war selbst viele Jahre Führungskraft, zuletzt als Director Procurement Europe in der Automobilindustrie mit Verantwortung für ein europäisches Team. Davor war ich als Unternehmensberaterin im Einkauf tätig.
Als Six Sigma Black Belt schaue ich analytisch auf Situationen: Ein Symptom ist noch keine Ursache.
Deshalb interessiert mich nicht zuerst, welche Methode wir anwenden können.
Mich interessiert zuerst: Warum ist das eigentlich so?
KUNDENSTIMMEN
Das sagen meine Kund:Innen
Wie sich das in der Praxis anfühlen kann, zeigen am besten die Menschen, mit denen ich bereits gearbeitet habe. Hier eine kleine Auswahl ihrer Rückmeldungen.
KIRSTIN · SELBSTÄNDIGE STEUERBERATERIN
„Ich habe endlich einen Überblick, kann planen und delegieren.“
„Die sinnvolle Organisation meiner Aufgaben, Fristen und Termine fiel mir schwer. Ich hatte Schwierigkeiten zu priorisieren und ließ mich oft ablenken.“
Durch die gemeinsam erarbeitete Struktur hat sich das verändert:
„Alle meine fristbehafteten Aufgaben habe ich in diesem Jahr rechtzeitig und ohne Nachtschichten erledigen können.“
NINA OLSCHENKA, Unternehmerin
„Mit so viel Herz und Klarheit hat Sandra mit mir meinen ganz individuellen und auf mich zugeschnittenen Plan erarbeitet.“
Dabei ging es nicht um ein starres System:
„Ich habe gelernt, wie meine eigene Struktur gebaut, gehalten und auch angepasst werden kann, ohne dass ich mich selbst damit unter Druck setze.“
SABINE, CHIEF OF STAFF
„Ich hatte gefühlt 1.000 To-dos ohne klare Struktur, wann und wie ich sie realistisch umsetzen kann.“
Ihre große Lücke lag zwischen Planung und tatsächlichem Alltag.
„Ich habe gelernt, Aufgaben realistisch zu platzieren – nicht nur zu planen, sondern auch umzusetzen.“
Und das macht sich auch zeitlich bemerkbar:
„Heute ist die Arbeit an Wochenenden und Abenden die Ausnahme statt die Regel, und besonders die Abendstunden fallen häufig komplett weg.“
BIANCA LEITZ, Architektin & Unternehmerin
„Mittlerweile weiß ich, dass ich zu viele Aufgaben für die zur Verfügung stehenden Stunden hatte und manchmal auch noch habe.“
Entscheidend war für sie, anschließend selbst damit umgehen zu können:
„Aber mit dem Bewusstsein, das ich durch Sandra erlangt habe, kann ich nun selbstständig daran arbeiten.“
„Sie hat mir den Weg zur Lösung gezeigt und mich den ersten und damit schwersten Teil des Weges begleitet.“
1:1 MENTORING
Der Rahmen
3+1 gemeinsame Termine
über einen Zeitraum von 4–6 Wochen, mit ausreichend Zeit dazwischen, um Veränderungen im echten Alltag auszuprobieren
Vorbereitung mit Fragebogen
damit wir nicht bei null anfangen, sondern direkt auf Deine konkrete Situation schauen können
SORT · PLAN · DO
wir arbeiten Schritt für Schritt an Deinen Aufgaben, Deiner Planung und Deiner Umsetzung
Testen & Anpassen im Alltag
Du probierst Veränderungen zwischen unseren Terminen aus, wir schauen auf die Wirkung und justieren dort nach, wo es notwendig ist
Persönliche Dokumentation
Deine Erkenntnisse, Entscheidungen, Strukturen und funktionierenden Lösungen halten wir kompakt fest, damit Du anschließend selbstständig damit weiterarbeiten kannst
Investition: 1.000 € netto
zahlbar in bis zu 4 Raten
DER ERSTE SCHRITT
WIR MÜSSEN NOCH NICHT WISSEN, WO GENAU ES BEI DEINER PLANUNG UND UMSETZUNG HAKT
Das ist schließlich meine Arbeit. 😉
Im kostenfreien Analysegespräch geht es zunächst darum, zu verstehen, was bei Dir aktuell nicht so funktioniert, wie Du es möchtest – und was Du gern verändern würdest.
Wir sprechen etwa 30 Minuten miteinander.
Du erzählst mir, was Dich aktuell beschäftigt und woran Du im Alltag merkst, dass Deine Aufgaben, Deine Planung oder Deine Umsetzung noch nicht so funktionieren, wie Du es gern hättest.
Ich sage Dir, wie ich arbeite und ob mein 1:1 Mentoring dafür der passende Rahmen sein könnte.
Danach kannst Du in Ruhe entscheiden.