Du kennst die Tage, an denen du 17 Häkchen machst – und trotzdem nichts Wichtiges passiert ist. Genau hier setzen zwei bekannte Fokustools an: Top 3 und One Thing. Beide können großartig sein, beide können blockieren. Der Schlüssel: Wissen, wann was passt – und wie du beides kombinierst.
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Weitere InformationenWas genau bedeuten die Methoden?
Top 3 – die drei wichtigsten Aufgaben des Tages
Du legst maximal drei priorisierte Aufgaben fest, die dich heute spürbar voranbringen. Mehr als drei? Funktioniert im Alltag selten.
Stärken: realistisch, flexibel, kompatibel mit mehreren Rollen/Projekten.
Risiko: aus Top 3 wird schnell Top 10; To-dos sind oft zu groß.
One Thing – die eine Sache mit der größten Hebelwirkung
Du entscheidest dich für eine Aufgabe, die – erledigt – alles andere leichter oder überflüssig macht (Gary Keller).
Stärken: maximale Klarheit, starke Fortschritte an Schlüsselprojekten.
Risiko: unpraktisch an vielseitigen Tagen; Frust, wenn die eine Sache stockt; Kleinkram staut sich.
Dringend vs. Wichtig – die stille Stolperfalle
Top 3 laufen häufig mit Dringendem voll. Das Wichtige wird dadurch irgendwann selbst dringend – und frisst Fokus.
Gegenmittel: Jede Top-3-Aufgabe muss eine Zielverbindung haben („Bringt mich das meinem Quartalsziel heute konkret näher?“).
Typische Fehler – und bessere Alternativen
Mammut-To-dos
- Schlecht: „Steuererklärung machen“, „Angebot ausarbeiten“
- Besser: Legosteine (10–45 Min)
- „ELSTER einloggen & Checkliste drucken (10)“
- „3 Nutzen-Bulletpoints fürs Angebot schreiben (20)“
Top-3 wird zur Sammelliste
Schlecht: Drei große Blöcke + „noch mal schnell…“
Besser: 1 Hebel-Aufgabe + 1 Routine + 1 Mini (≤10 Min)
→ Fortschritt + Systeme am Laufen + Momentum.
Vage One-Thing-Formulierungen
- Schlecht: „Am Buch schreiben“
- Besser: „Gliederung Kapitel 2 finalisieren & Einleitung (300 Wörter)“
Zero-Flexibilität bei One Thing
- Schlecht: Wenn’s hakt, ist der Tag gelaufen.
- Besser: Fallback-Liste (2–3 Mini-Hebel) für Blockaden (Technik/Low-Energy).
Wann eignet sich welche Methode?
One Thing, wenn …
- du einen Deep-Work-Slot (≥60–120 Min) schützen kannst,
- ein Hebelprojekt Vorrang hat (Launch, Buch, Angebot, Sales-Page),
- du überfordert bist und radikale Klarheit brauchst.
Top 3, wenn …
- mehrere Verantwortlichkeiten parallel laufen (Kunden, Team, Familie),
- Abhängigkeiten/Aufgabenwechsel zu erwarten sind,
- du realistisch liefern willst und trotzdem am Hebelthema weitermachen möchtest.
Der beste Weg: Hybrid statt Dogma
Kombiniere die Stärken:
- One-Thing-Block am Vormittag (frischeste Energie)
- 60–120 Min Deep Work für das Hebelprojekt.
- Startsignal (Kopfhörer, 3 Atemzüge), Störquellen aus, Timer an.
- Top-3 für den restlichen Tag
- 1 Routine (Buchhaltung, Inbox, Content-Pflege),
- 1 Operative Aufgabe (Kunden/Team),
- 1 Mini-Hebel (10–20 Min Schritt am großen Thema).
So wächst das Schlüsselprojekt und dein Tagesgeschäft bricht nicht ein.
Entscheidungsbaum für heute
- Habe ich ≥90 Min ungestörte Zeit?
- Ja → One Thing zuerst.
- Nein → Top-3 definieren (inkl. 1 Mini-Hebel).
- Welche Aufgabe macht alles andere leichter?
- Das ist dein One Thing.
- Sind meine Aufgaben klar, leicht, machbar?
- Wenn nein → weiter runterbrechen, bis Startschritt glasklar ist.
Zwei Tages-Blueprints
A) Vielseitiger Alltag
- 09:00–10:30 One-Thing-Block: „Sales-Page Abschnitt Hero+Nutzen schreiben“
- 11:00 Top-3 festziehen/prüfen (3 Min)
- 11:05–11:30 Routine: „Rechnungen versenden“
- 13:30–14:00 Operativ: „Kundenkonzept Feedback einarbeiten“
- 15:30–15:45 Mini-Hebel: „3 FAQ-Fragen für Sales-Page skizzieren“
B) Deep-Work-Tag
- 08:30–10:30 One Thing
- 11:00–11:20 Mini-Kleinkram (2–3 Minis bündeln)
- 14:00–15:00 One Thing (zweiter Block)
- 15:15–15:30 Review & „nächster Schritt“ notieren
Mikro-Regeln, die dich konsequent machen
- Maximal drei. Alles andere ist Bonus.
- Erst Hebel, dann Operatives.
- Keine Mammuts. Jeder Eintrag braucht einen Startschritt.
- Fallback-Minis bereitlegen (wenn Technik/Brain hakt).
- 20–30 % Puffer im Kalender + Übergänge (5–10 Min) zwischen Terminen.
- Nicht-stören-Zeiten aktiv nutzen (System/Handy).
- Kurz-Review täglich (5 Min): Was war wirkungsvoll? Was halbierst du morgen?
Beispiel: Vom Chaos zur Klarheit (konkret)
Vorher – Top-3 (zu groß):
- „Angebot ausarbeiten“
- „Podcast vorbereiten“
- „Buchhaltung“
Nachher – Hybrid & klein:
- One Thing (09:00–10:15): „Angebots-Nutzen in 5 Bullets + Preisanker formulieren“
- Top-3:
- Routine (20 Min): „Eingangsrechnungen Q2 verbuchen“
- Operativ (30 Min): „Podcast-Folge #27 Outline + Hook schreiben“
- Mini-Hebel (15 Min): „2 Kundenzitate fürs Angebot sammeln“
Ergebnis: Sichtbarer Fortschritt am Hebel-Projekt und Tagesgeschäft erledigt.
Was, wenn beide Methoden heute nicht zünden?
- Energie ultra niedrig: 3× Minis (10–15 Min) wählen, um Momentum aufzubauen.
- Überrollt von Dringendem: Nur eine wichtige Mini-Hebel-Aufgabe einschieben (10–20 Min).
- Blockade im One Thing: 5-Min-Schritt definieren (Datei öffnen, Gliederung ergänzen, 150 Wörter). Danach neu entscheiden.
Fazit
Du brauchst kein Entweder-oder. One Thing schenkt dir Tiefe und Hebel. Top-3 gibt dir Alltagstauglichkeit. Kombiniert – mit klaren Mini-Schritten, Puffer und kurzen Reviews – bekommst du beides: Fortschritt am Wesentlichen und Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft.
Dein nächster Schritt (jetzt):
Formuliere ein One-Thing für morgen mit klarem Startschritt und definiere deine Top-3 (1 Routine, 1 Operativ, 1 Mini-Hebel). Blocke den ersten 90-Min-Slot im Kalender.